Numa era onde cada segundo conta, a gestão eficaz de dados tornou-se uma prioridade absoluta – e o Excel pode ser o seu maior aliado. Já se viu a lutar com extratos bancários, contas ou relatórios trancados em PDFs? A típica técnica de copiar e colar é lenta, frustrante e ultrapassada. Existe uma forma muito mais rápida, eficaz e inteligente de importar dados diretamente de ficheiros PDF para o Excel, e aqui vai descobrir exatamente como fazê-lo – sem perder tempo e sem dores de cabeça.

Ferramenta Poderosa: Importar PDF para Excel com Office 365

Para quem tem uma subscrição Office365, este truque é uma mina de ouro. Desde 2020, a Microsoft introduziu uma funcionalidade discreta mas revolucionária: a importação direta de PDFs para o Excel. Em apenas alguns cliques, transforma documentos estáticos em folhas de cálculo dinâmicas e editáveis.

Passo-a-passo Para Extrair Dados de PDFs no Excel (Em Tempo Recorde!)

1º Passo: Abra o Excel ou o ficheiro onde pretende inserir os dados.

2º Passo: Clique na aba “Dados” no topo.

3º Passo: No canto superior esquerdo, selecione a opção “Obter Dados” (Get Data).

4º Passo: Passe o cursor sobre “De Ficheiro” (From File) e escolha “De PDF”.

5º Passo: Localize o ficheiro PDF no seu computador, clique sobre ele e selecione “Importar”.

6º Passo: Surge o Painel de Navegação. Aqui verá todos os itens do PDF. Clique no que deseja importar e verá uma pré-visualização. Se estiver tudo conforme o esperado, clique em “Carregar” (Load).

Resultado? Os dados são transferidos automaticamente para uma tabela no Excel. Mas se quiser personalizar ainda mais, continue a leitura.

Importar com Estilo: Use o Carregamento Personalizado

Quer importar os dados para um relatório em Tabela Dinâmica, outro separador ou até criar visualizações mais avançadas? É simples!

• Repita os passos 1 a 5.
• Em vez de clicar em “Carregar”, clique na seta ao lado e escolha “Carregar Para…”.
• Selecione o tipo de visualização pretendida: Tabela Dinâmica, Gráfico ou nova folha.
• Clique em OK.

Leve a Personalização ao Limite com o Power Query

Para quem deseja controlo absoluto sobre os dados, o Power Query é a ferramenta definitiva.

• Repita os passos iniciais até ao passo 5.
• Em vez de carregar os dados, clique em “Transformar Dados”.
• Abre-se a janela do Power Query – aqui pode:
  • Adicionar ou remover colunas
  • Filtrar linhas
  • Gerir parâmetros e aplicar fórmulas
  • E muito mais!

Esta funcionalidade é perfeita para quem deseja dados limpos, organizados e prontos para análise ou apresentação profissional.